Le même problème, dans chaque métier.
Un programme long, plusieurs directions, des documents qui doivent tenir devant un comité, un auditeur ou une autorité. Perceptio suit vos réunions et vos documents, et rédige ce qui en découle, chaque phrase reliée à sa source, là où vous décidez qu'il tourne.
Secteur public et collectivités
Les décisions de vos comités restent traçables, et vos pièces de marché se rédigent à partir d'elles.
Un exemple
Une commune née de la fusion de deux villes lance une plateforme en ligne pour que ses directions commandent leurs fournitures sur les accords-cadres. Autour de la table : la commande publique, les finances, la DSI, les bâtiments, l'enfance, le centre technique. Chacune décrit le même parcours de commande avec ses mots et ses outils. Perceptio a suivi les ateliers et lu les cahiers des charges existants. Quand la DSI demande « a-t-on acté la validation en deux niveaux pour les commandes au-dessus du seuil ? », la réponse cite l'atelier du 12 mars et la note des finances, et le CCTP de la plateforme reprend cette exigence, phrase sourcée.
Ce qui se passe chez vous
- Un projet réunit six directions. Chacune a son vocabulaire et ses outils : « engagement » aux finances, « bon de commande » au centre technique, « marché subséquent » à la commande publique. Se mettre d'accord sur les mêmes faits prend une bonne part des réunions.
- Les ateliers de cadrage s'étalent sur des mois. Au moment d'écrire le CCTP, il faut retrouver ce qui a été acté, par qui et pourquoi, dans les comptes rendus de chaque direction.
- Un élu, la chambre régionale des comptes ou un recours demandent pourquoi une option a été écartée. La réponse existe, répartie entre un compte rendu, une note et la mémoire de ceux qui étaient là.
Ce que Perceptio rédige
- CCTP et cahiers des charges
- Notes de cadrage
- Comptes rendus de comités de pilotage
- Relevé des décisions
- Mails de suivi aux directions
Déploiement le plus fréquent
- Hébergé
- Instance dédiée
- Sur site (moins fréquent)
Service hébergé en France ou instance dédiée ; hébergement qualifié possible sur demande.
Finance et assurance régulées
Assureurs, mutuelles, institutions de prévoyance, gestionnaires d'actifs, opérateurs de tiers payant, et les cabinets qui les accompagnent.
Chaque programme garde sa mémoire : l'auditeur, le régulateur ou l'associé qui arrive retrouve tout, sources à l'appui.
Un exemple
Un opérateur de tiers payant refond les échanges entre les professionnels de santé et les complémentaires. Le comité de pilotage réunit la DSI, la conformité, la direction des opérations et l'éditeur retenu. En octobre, le comité repousse la bascule pour laisser quatre semaines de tests aux pharmacies pilotes. En janvier, l'audit interne demande qui a pris cette décision et sur quelle base. La réponse arrive en deux minutes : le comité du 14 octobre, l'alerte de l'éditeur, la note de la conformité. Le dossier remis à l'auditeur est rédigé à partir de ces pièces, chaque phrase reliée à sa source.
Ce qui se passe chez vous
- Une refonte des flux traverse la direction technique, la conformité, la relation adhérents et deux prestataires. Les arbitrages se prennent en comité, plusieurs fois par semaine, et chaque équipe en garde la trace dans ses propres outils.
- DORA, l'ACPR, le contrôle interne : on vous demande qui a validé le choix d'un sous-traitant critique, sur quelle analyse de risque, à quelle date. Rassembler les pièces prend plus de temps que de répondre.
- Un mandat change de mains. Le nouvel associé ou le nouveau chef de projet reprend onze réunions et une data room, et doit être opérationnel la semaine suivante.
Ce que Perceptio rédige
- Dossiers de conformité
- Spécifications fonctionnelles
- Comptes rendus de comités
- Relevé des décisions
- Notes d'arbitrage
- Mails de suivi aux métiers et aux prestataires
Déploiement le plus fréquent
- Hébergé (moins fréquent)
- Instance dédiée
- Sur site
Instance dédiée, choix des modèles de langue et de transcription ; déploiement sur site pour les programmes qui touchent aux données de santé.
Défense et souverain
Votre documentation technique se rédige à partir de ce qui a été décidé en réunion, sans qu'un mot sorte de chez vous.
Un exemple
Un programme de système d'information réunit chaque semaine, dans une salle sans réseau extérieur, le chef de programme, l'architecte, l'exploitant et le responsable sécurité. En mars, le comité technique retient une architecture sur deux sites pour tenir une reprise en quatre heures. En septembre, un nouvel architecte arrive et doit livrer le dossier d'homologation. Il pose la question à Perceptio, qui tourne dans le périmètre : la décision, sa raison, la note qui la confirme. Le chapitre « reprise d'activité » du dossier est rédigé à partir de ces pièces, et chaque phrase montre d'où elle vient.
Ce qui se passe chez vous
- Les réunions qui comptent se tiennent en salle, sans visio. Le compte rendu, rédigé après coup, est la seule trace de ce qui s'y est dit.
- Le dossier d'architecture, le manuel d'exploitation et le dossier d'homologation reprennent les mêmes décisions. Ils sont écrits par des personnes différentes, à des moments différents, et leur cohérence se vérifie à la main.
- Les équipes tournent : fin de mission, mutation, prestataire qui change. Le programme dure dix ans ; sa mémoire doit durer autant.
Ce que Perceptio rédige
- Dossiers d'architecture
- Manuels d'exploitation
- Spécifications
- Dossiers d'homologation
- Comptes rendus de comités techniques
- Relevé des décisions
Déploiement le plus fréquent
- Hébergé (moins fréquent)
- Instance dédiée (moins fréquent)
- Sur site
Sur site, dans votre périmètre, y compris en réseau air-gapped : modèles open-weight de langue, de transcription et d'extraction, aucun flux sortant. Perceptio transcrit aussi les réunions en salle, sans visio.
Industrie et ingénierie
Vos spécifications et vos manuels se rédigent à partir des revues de projet, et le secret industriel reste chez vous.
Un exemple
Un industriel modernise une ligne de production sur deux ans. En revue d'avancement, le fournisseur des automates de la ligne annonce deux semaines de retard ; le chef de projet décale la recette au 18 novembre, à condition que la mise en service ne bouge pas. Fin novembre, la direction demande pourquoi la recette a glissé, et les méthodes veulent la version à jour de la spécification. Les deux réponses sortent de Perceptio : la revue du 14 octobre, l'engagement du fournisseur, la spécification révisée avec la nouvelle date, chaque phrase renvoyant à la revue ou au document d'origine.
Ce qui se passe chez vous
- Le bureau d'études, les méthodes, la sécurité, les achats et l'exploitation participent aux mêmes revues et en tirent chacun leur liste d'actions. Les consolider est un travail en soi.
- Un fournisseur annonce un retard en revue d'avancement. La décision de décaler la recette, et ses conditions, sont dans le compte rendu de ce jour-là ; trois semaines plus tard, il faut le retrouver.
- La documentation technique se constitue tout au long du projet, mais c'est à la fin qu'on la rassemble, en partie à partir de ce que les équipes ont retenu.
Ce que Perceptio rédige
- Spécifications fonctionnelles et techniques
- Manuels d'exploitation et de maintenance
- Cahiers des charges fournisseurs
- Comptes rendus de revues
- Relevé des décisions
- Mails de suivi aux lots
Déploiement le plus fréquent
- Hébergé (moins fréquent)
- Instance dédiée
- Sur site
Instance dédiée ou sur site, selon le niveau de confidentialité du programme ; réunions en salle comme en visio.
Vous vous reconnaissez ?
Réservez une démo avec l'équipe qui construit Perceptio : un pilote sur l'un de vos projets réels, dans le mode de déploiement qu'il vous faut.
- Opérationnel dès la première réunion
- Des livrables dont chaque phrase se vérifie
- Déployé où vous le décidez : hébergé, dédié ou sur site, même air-gapped